座長・演者・シンポジストへのご案内

1.座長へのご案内
  • 担当セッション開始の30分前までに座長・演者受付(長良川国際会議場 1F ホワイエ)へお越しい
    ただき、受付を済ませてください。担当セッション開始10分前までに「次座長席」にご着席ください。
    円滑な進行のため、時間厳守にご協力ください。
2.演者・シンポジストへのご案内
  • 当日の流れ
  • 1) 担当セッション開始の30分前までに座長・演者受付(長良川国際会議場 1F ホワイエ)へお越し
      いただき、受付を済ませてください。
  • 2) 発表1時間前(早朝は30分前)までに、PC受付にて発表データの受付を完了させてください。
      メディアはUSBフラッシュメモリに限ります。それ以外のメディアはご遠慮ください。
      PCの持ち込みはできませんので、ご注意ください。
     【PC受付場所】長良川国際会議場 1F ホワイエ
     【受付時間】10月27日(日)8:30〜15:30
  • 3) セッション開始10分前までに、「次演者席」にご着席ください。
  • 4) ご講演時間になりましたら、座長の進行に従い、講演を開始してください。
  • 5) スライド枚数に制限はありませんが、発表時間の厳守をお願いいたします。
      ・一般演題:発表8分、質疑応答2分
      ・教育講演:シンポジウム:予めお伝えした時間でお願いします。
      ・共催プログラム:各共催企業へお問い合わせください。
  • 6) 一般演題セッションでは、演台上にタイマーが設置してあります。発表開始からカウントダウンし、
      発表終了1分前に黄色、終了時に赤色のランプが点灯します。
  • 発表機材とスライド作成について
  • 1) 発表スライドはMicrosoft PowerPoint 2013以降(Windows)でご作成ください。
  • 2) 利益相反(COI)に関する指針と細則に準じて、タイトルスライドの次(2枚目)に利益相反(COI)
      の状況を開示してください。
  • 3) 会場に用意しますPCのOSはWindows10です。
  • 4) フォントはWindows OS標準のものをご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合文字・
      段落のずれや文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。Macにて作成さ
      れた場合は、事前にWindows PCでご確認ください。
  • 5) 動画、音声、発表者ツールの使用は円滑な進行の妨げとなる為、お断りさせていただきます。
      念のため、バックアップ用のデータもご持参ください。
  • 6) ファイル名は、演題番号-氏名.pptx(例:O5-1-東海太郎.pptx)としてください。
3.発表時における利益相反の開示
  • 発表時には発表演題に関する利益相反状態の自己申告を行ってください。
    下記の開示方法をご確認のうえ、講演用スライド上にご提示ください。
    口演発表:演題名、所属、氏名(1枚目)の次(2枚目)に開示
  • 利益相反【有】の場合
  • 「演題発表に関連し、開示すべき利益相反関係にある企業などがあれば表示してください。」
  • 利益相反【無】の場合
  • 「私は今回の演題に関して、開示すべき利益相反関係はありません。」
  • 『利益相反(COI)に関する指針』
  • 対 象 者: 筆頭演者および研究責任者(本人ならびに配偶者、一親等の親族、収入・財産を共有する者)
  • 開示の範囲:発表内容に関する事項
  • 開示すべき項目と基準
  • 開示の対象と基準は以下の通りです。
  • 1) 企業または営利を目的とした団体の社員、役員、顧問職については、1つの企業または団体からの
      報酬額が年間100万円以上
  • 2) 株の所有については、1つの企業についての1年間の株による利益(配当、売却益の総和)が100
      万円以上、あるいは当該企業の全株式の5%以上
  • 3) 企業または営利を目的とした団体からの特許権使用料が年間100万円以上
  • 4) 企業または営利を目的とした団体から、会議の出席(講演・座長)等に対し、研究者を拘束した時間・
      労力に対して支払われた日当(講演料など)については、1つの企業または団体からの年間合計が
      50万円以上
  • 5) 企業または営利を目的とした団体がパンフレットなどの執筆に対して支払った原稿料については、
      1つの企業または団体からの年間の原稿料が合計50万円以上
  • 6) 企業または営利を目的とした団体が提供する研究費または奨学寄付金(指定寄付金)については、
      1つの企業・団体から支払われた総額が年間100万円以上
  • 7) 訴訟などに際して企業や営利を目的とした団体から支払われる顧問料及び謝礼については、1つの
      企業・団体から支払われた総額が年間10万円以上
  • 8) 企業や営利を目的とした団体から寄付講座の提供を受け入れている場合、あるいは申告者の給与が
      寄付講座または企業等からの外部資金によってまかなわれている場合
  • 9) 企業や営利を目的とした団体から研究員・非常勤講師・客員教員・社会人大学院生等を受け入れて
      いる場合
  • 10) その他の報酬(研究とは直接無関係な旅行・贈答品など)については、1つの企業または団体から
      受けた報酬が年間5万円以上
4.ベストプレゼンテーション賞
  • 当日審査によりベストプレゼンテーション賞を決定します。
    下記日時にて受賞者の発表、表彰式を行いますので、ご出席をお願いいたします。
  • 【ベストプレゼンテーション賞表彰式】
  • 日  時 10月27日(日)17:30〜
    会  場 A会場(メインホール)
    受賞発表 16:00になりましたら、長良川国際会議場 1F ホワイエに掲示します。
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