参加者へのご案内

1.開催形式
  • 現地会場のみでの開催となります。(オンラインライブ配信・オンデマンド配信はございません)
2.参加登録方法
  • 参加登録 2024年9月5日(木)〜10月27日(日)16時30分
  •      ホームページより参加登録・オンライン決済を行ってください。
  • ※ランチョンセミナー予約は10月10日までに申し込まれた方が対象となります。
  • ※参加証は入金後に配信されるメールよりダウンロードし、必ずご自身で印刷してご持参の上、お越し
     ください。ただし、当日会場にて参加登録をされる方には、受付にて簡易参加証をお渡ししますので、
     入金完了メールを受付担当者に提示してください。
  • ※当日会場での参加登録もオンライン登録となります。
3.参加費
  • 参加区分
  • 一 般 3,000円
    大学院博士課程・博士後期課程 500円
    学生・大学院博士前期課程 無料
  • 参加費の税区分は下記となります。
     日本病院薬剤師会または日本薬学会の会員の場合:不課税
     日本病院薬剤師会または日本薬学会の非会員:課税(10%)
4.参加受付のご案内
  • 当日参加登録の方
  •  場所:長良川国際会議場 1F ホワイエ 当日参加登録受付
     時間:8:40〜16:30
     ※受付で入金確認メールをご提示ください
5.ネームカード・参加証明書・領収書の発行
  • 会期前もしくは会場に来場される前に参加登録された方
     入金確認メールに記載されている「参加証明書・ネームカード・抄録集引換券・ランチョンセミナー
     整理券発行URL」よりご自身で印刷し当日ご持参ください。
  • 当日会場にて参加登録される方
     ホームページより参加登録・オンライン決済を行い、当日参加登録受付にお越しください。入金確認
     後に白紙のネームカードと講演要旨集をお渡しします。
     ランチョンセミナー整理券はございません。
6.プログラム・講演要旨集
  • 当日会場で参加登録をされた方以外は、ネームカードに付随している引換券と交換で1部配付いたしま
    す。当日会場にて参加登録をされた方には、受付時に1部配付いたします。
    追加でご購入希望の方は、総合受付にて1部2,000円で販売いたします。
    ※部数に限りがございますので、売り切れの際はご容赦ください。
7.表彰式・閉会式
  • 場所:長良川国際会議場 1F A会場(メインホール)
    時間:17:30〜18:00
8.日病薬病院薬学認定薬剤師制度 単位取得
  • 事前参加登録の際に単位の取得についての質問を行っていますが、当日会場で手続きを進められた単
    位について単位付与の手続きを行います。間違って手続きを進められた場合にも変更はできませんの
    でご承知おきください。
  • 日本薬剤師研修センター研修認定薬剤師制度単位との重複取得はできません。
  • 単位付与にあたっては、日本病院薬剤師会の病院薬学認定薬剤師制度の規程に則って扱いますので、各
    自でご確認ください。
  • 事前に病院薬学認定薬剤師 研修管理システム(HOPESS)にログインし、登録されている生年月日や
    薬剤師名簿登録番号が正しいことをご確認ください。(間違っている場合は、ただしく単位取得ができ
    ません。)
  • 本学術集会では出席の管理を研修会実施機関が行う方法で行います。出席者本人がHOPESS上で出席
    登録を行う必要はありません。
  • 当日下記の受付にて入退場時のキーワードを記載した用紙を配付します。キーワード記載用紙にはキー
    ワード回答用のフォーム(Google form)のURLが記載されていますので、そちらにキーワードをご
    回答ください。キーワードの回答期限は当日中とさせていただきます。フォームの回答に基づき入退
    場の管理といたします。
  • キーワード記載用紙の配付は、下記の通りとなります。(配付時間を少しでも過ぎた場合は配布を行い
    ません。)
  • 【研修単位キーワード用紙配付場所】
  •  長良川国際会議場 1F ホワイエ 研修単位受付
  • 【研修単位キーワード配付時間】
  •  入場確認  8:40〜 9:30
     退場確認 16:20〜17:20
  • ※受付開始・終了間際の時間は混雑が予想されますので、時間に余裕をもって受け取りしてください。
9.日本薬剤師研修センター研修認定薬剤師制度(PECS)単位取得
  • 事前参加登録の際に単位の取得についての質問を行っていますが、当日会場で手続きを進められた単
    位について単位付与の手続きを行います。間違って手続きを進められた場合にも変更はできませんの
    でご承知おきください。
  • HOPESS単位との重複取得はできません。
  • 単位付与にあたっては、薬剤師研修センターの研修認定薬剤師制度の規程に則って扱いますので、各
    自でご確認ください。
  • 受付にあたっては、最初から最後まで参加された方のみ、単位交付対象となります。
  • 入退場の管理はPECSで表示されるご自身のQRコードの読み取りにて行います。事前にご自身のQR
    コードを取得し、当日お持ちください。
  • 薬剤師研修・認定電子システム(PECS)のQRコード読取り装置は,総合受付(展示ホール)に設置
    します。
  • QRコード読み取りの受付時間は、下記の通りとなります。研修単位を希望する参加者は、時間厳守で
    お越しいただき、QRコード読取り装置への登録をお願いします。(受付時間を少しでも過ぎた場合は
    受付・単位付与手続きができません。)
  • 【QRコード読み取り受付場所】
  •  長良川国際会議場 1F ホワイエ 研修単位受付
  • 【QRコード読み取り受付時間】
  •  入場確認  8:40〜 9:30
     退場確認 16:20〜17:20
  • ※受付開始・終了間際の時間は混雑が予想されますので、時間に余裕をもって受付してください。
    注意:QRコードは、スマートフォン等の通信機器でも表示が可能ですが、読み取り機で読み込みでき
        ない場合もありますので、ご留意ください。
10.ランチョンセミナーのご案内
  • フードロス削減の取り組みとして、10月10日(木)までの予約分に対してお弁当をご用意いたします。
    なお、予約席数が埋まり次第、期日を待たずに受付は終了となります。
  • 【10月10日(木)までに参加登録された方でランチョンセミナーに申し込まれた方】
     ランチョンセミナー整理券をご持参の上、セミナー開始前に該当会場前にお越しください。整理券と
     交換でお弁当を配付いたします。なお、整理券の有効期限はセミナー開始前までです。予めご了承く
     ださい。
  • 【ランチョンセミナーに申し込みをしていない方】
     事前申込のない方は、当日空席があれば聴講は可能ですが、お弁当のご用意はございませんのでご留
     意ください。ただし、セミナー開始後にお弁当に余裕がある場合はこの限りではございません。
11.中小病院・療養病床・診療所・精神科病院業務紹介展示
  • 東海ブロック各県の中小病院・療養病床・診療所・精神科病院の各委員会委員により、薬剤師業務の紹
    介を行います。ぜひご覧ください。
  •  場所:長良川国際会議場 1F 市民ギャラリー
     時間:9:00〜16:00
12.クローク
  • 場所:長良川国際会議場 1F ホワイエ
    時間:8:40〜18:15
13.ご注意
  • 会場内でのアナウンスによる呼び出しは行いませんので予めご了承ください。緊急の場合は総合受付も
    しくは大会本部までお申し出ください。
    一般講演の演題名変更は認められません。発表の取り下げ・発表者の変更が生じた場合は速やかに事務
    局までご連絡ください。
    会場内では、携帯電話はマナーモードに設定していただくか、電源をお切りください。
    講演の録音・発表スライドの写真・ビデオ撮影などは禁止といたしますのでご遠慮ください。
    質問のある方は、挙手の上、座長の指示に従い所属・氏名を述べたのち簡潔に発言してください。
    長良川国際会議場は、全面禁煙となっておりますので、喫煙はできません。
    都ホテル長良川は、正面玄関外側に喫煙場所がございます。
    会場内ではネームカードをご着用ください。開場内でネームカードの着用がない場合、ご提示していた
    だくこともあります。
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